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Reglamento

Promoción - Malla en bolsa te lleva a Cancún

Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá la promoción “Malla en bolsa te lleva a Cancún”. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante al decidir participar de la promoción, conoce y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en la promoción implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones del Organizador las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la promoción. Cualquier violación a las mismas condiciones y procedimientos o sistemas establecidos para la realización de la promoción implicará la exclusión inmediata de la misma y/o la revocación de los premios.

 

Artículo 1: De los organizadores: Balbeck S.A. con cédula de persona jurídica No. 3-101-042493, es el único Organizador de la promoción. Como tal, será el único responsable de esta. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador” o como “Balbeck S.A”.

 

Artículo 2: Balbeck es organizadora y corre con los gastos totales de la promoción.

 

Artículo 3: De los participantes: La promoción cuenta con cuatro premios, que están dirigido a los usuarios finales de los canales de distribución del producto Malla en Bolsa, los cuales se describirá su mecánica de la siguiente manera:

 

3.1 Usuarios finales del canal de distribución:

- En este punto participan todos los consumidores finales que sean personas físicas mayores de 18 años, que comprenden el producto distribuido por Balbeck S.A llamado “Malla en bolsa” para su trabajo o consumo propio durante el periodo estipulado para dicha promoción en los comercios identificados con la campaña promocional descritos en la sección de “Puntos de Venta” de la página mallaenbolsa.com  

- Todas las personas interesadas en participar deberán ser ciudadanos en ejercicio o en condición migratoria regularla de la República de Costa Rica y deberán poseer un documento de identidad válido según la legislación nacional y migratoria, el cual deberá presentarse si es acreedor de cualquier premio inmediato dispuesto en esta promoción o los premios del sorteo final. 

- Para recibir uno de los premios (los cuales se detallan en el capítulo de premios) es indispensable presentar los documentos solicitados por el organizador en caso de que resulte ser una de las personas ganadoras.

- El usuario final será considerado como la persona que realice la inscripción de la acción electrónica detallada en el capítulo de premios. 

- No pueden participar colaboradores, ejecutivos, funcionarios y miembros de Junta Directiva de Balbeck S.A, las agencias de publicidad, puntos de venta distribuidores de Malla en Bolsa y demás proveedores que están involucrados en la promoción orientada a usuario final de los puntos de venta. Tampoco podrán participar los familiares de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad de todos los anteriores.

 

3.2 Puntos de venta del canal de distribución:

- En este punto participan todos los puntos de venta o distribuidores de Malla en Bolsa, 

- Toda persona o punto de venta que desee participar en la promoción o reclamar un premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo de un premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio.

 

Artículo 4: Duración de la Promoción: Esta promoción tendrá una duración por tiempo limitado. Iniciando el 05 de junio del 2024 hasta el 17 de octubre del 2024.

 

Artículo 5: Del sistema (o mecánica) de la Promoción: 

 

5.1. Para los usuarios finales del canal de distribución:

Por la compra del producto “Malla en Bolsa” el participante podrá participar en la presente promoción. 

La promoción está disponible para los usuarios finales del canal de distribución en cualquiera de los puntos de ventas participantes de la promoción, los cuales se encuentran debidamente identificados dentro de la página web mallaenbolsa.com en la sección de “Puntos de Venta”. La compra de los otros productos de la empresa Balbeck S.A, no será elegible para participar en la promoción.

Para hacer efectiva la participación de la promoción, el usuario deberá registrar su factura de compra en la página web mallaenbolsa.com en la sección “Promociones”, el consumidor final recibirá una acción electrónica por cada malla en bolsa comprada, por lo que deberá completar de forma correcta el formulario de registro de la promoción el cual cuenta con las siguientes preguntas:

- He leído el reglamento y acepto las condiciones de participación

- Nombre completo

- Número de cédula

- Número de teléfono

- Correo Electrónico

- Cantidad de Malla en bolsa compradas

- Comercio donde realizo la compra

- Fecha en que realizó la compra (La que indica la factura)

- Sube una foto de la factura donde se vea legible toda la información.

- Autorizo a Balbeck S.A para usar los datos suministrados en su totalidad, con el fin de poder recibir información de futuras promociones y productos de la marca

De no completar de forma correcta la información solicita en las preguntas anteriores, el cliente seleccionado quedara automáticamente descalificado en caso de salir como uno de los posibles ganadores de los diferentes premios de la promoción.

Artículo 6: Premios:

6.1. Para usuarios finales. La promoción contará con 3 tipos de premios para 4 ganadores distribuidos de la siguiente manera:

Premio 1: 2 ganadores de un viaje doble con un acompañante a Cancún por 3 días y 2 noches, el premio incluye[IB7] :

Boletos aéreos.

Hospedaje en un hotel bajo la modalidad todo incluido.

Transporte aeropuerto - hotel – aeropuerto.

Seguro de viaje.

Ver mas información del viaje en el “Anexo 1” del presente reglamento.

 

Premio2: 1 ganador de un viaje a Isla Tortuga en catamarán con un acompañante, el premio incluye:

Transporte terrestre de San José, Teatro Nacional - embarcación – San José, Teatro Nacional.  

Desayuno, almuerzo y merienda.

 

Premio 3: 1 ganador de una orden de compra mediante una tarjeta de regalo por un monto de 100mil colones canjeable en cualquier comercio con datafono Bac Credomatic.

IMPORTANTE: Tanto en el caso de los ganadores como de los acompañantes, todos deberán de ser mayores de 18 años.

 

Artículo 7: Sorteo de los premios:

Los sorteos se realizarán de la siguiente forma:

Para los ganadores del premio 1 y premio 2, los sorteos se realizarán el viernes 18 de octubre del 2024, en dicho sorteo se elegirán a los posibles ganadores junto a 2 suplentes por cada premio. Los ganadores oficiales se anunciarán el 24 de octubre del 2024.

Para el ganador del premio 3, el sorteo este se realizará el viernes 23 de agosto del 2024, en dicho sorteo se elegirán al posible ganador junto a 2 suplentes. El ganador oficial se anunciará el 30 de agosto del 2024.

 

La mecánica de validación de todos los ganadores se realizará de la siguiente manera:

Con el cliente seleccionado como posible ganador se procederá a validar la información suministrada que cumpla con todas las condiciones de participación de este sorteo, en caso de no cumplir con algún rubro automáticamente quedará descalificado y posteriormente se procede a contactar al primer suplente, repitiéndose la misma mecánica con todos los suplentes de los diferentes premios hasta obtener a todos los ganadores de la promoción.

Se determina como ganador o acreedor de los diferentes premios a las personas que haya completado el formulario con sus datos personales, los cuales serán verificados a la hora de finalizar el sorteo. La selección de los ganadores será en forma aleatoria entre todos los participantes de la promoción. 

El disfrute del premio se hará efectivo en el momento que el organizador les indique a los ganadores tomando en consideración las condiciones y restricciones de los diferentes premios.  

 

Al momento de cada sorteo estará́ presente el encargado de la promoción, así como 2 o más testigos que den fe de que los sorteos se están realizando de forma correcta y transparentes y con el fin de hacer constar la identidad de los ganadores.

El Organizador hará tres intentos para localizar al ganador, por medio del teléfono aportado al momento de participar, durante un periodo de 12 horas. Si una persona elegida como ganadora no fuera localizada en ese lapso o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el premio quedará automáticamente descalificado. En estos casos se procederá a convocar al primer suplente quien asumirá las mismas obligaciones y responsabilidad que el favorecido correspondiente. El Organizador no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el teléfono que se brindó al momento de la activación del boleto electrónico.

 

El ganador se publica y se le notificará el 24/10/2024 y tendrá 6 días hábiles después de haberse notificado a por teléfono y correo electrónico, para retirar el premio, es decir tendrá tiempo hasta el 1/11/2024.

La condición de ganador la adquirirá la persona que, una vez que salga favorecida en el sorteo, cumpla con todos los requisitos descritos en este Reglamento, y será determinada exclusivamente por el Organizado. 

En el caso que una persona sea determinada como ganador por el Organizador, y vuelva a salir favorecido en alguno de los sorteos, se catalogará como nulo ese ganador, y se procederá a elegir a una nueva persona.

 

Artículo 8: Reclamo de premios: Después de ser contactado por primera vez por el Organizador o de que su nombre sea publicado conforme a lo indicado en este Reglamento, (el plazo correrá́ a partir del evento que ocurra primero), cada ganador potencial dispone de 3 días hábiles para confirmar que si disfrutará del premio del que salió favorecido en la promoción. Una vez vencido este plazo no tendrá́ derecho a reclamar ni pretender el premio o indemnización alguna.

Una vez contactado y confirmado los ganadores, el Organizador definirá y comunicará a los ganadores, la fecha, lugar y hora en que su premio les será oficialmente entregado. Para el reclamo del premio los ganadores se deben hacer presente en la fecha indicada para la entrega del premio, deberá presentar su documento de identificación y en caso de ser extranjero su cédula de residencia para llevar a cabo la mecánica establecida de entrega del premio final, dichos documentos deben estar vigentes y legibles por ambos lados. Asimismo, deberá́ firmar una declaración jurada de elegibilidad, y una liberación de responsabilidad en beneficio de los organizadores así como el documento de derechos de imagen para poder ser publicado en las redes sociales de Malla en Bolsa, en caso de que no de el consentimiento, se procede a quedar descalificado de la promoción.

 

El Organizador se reserva el derecho de realizar las averiguaciones con el comercio que emite la factura respectiva de la compra beneficiada con el premio con la finalidad de verificar la adquisición de la malla en bolsa según los términos señalados en esta promoción.

Si un participante seleccionado no se comunica dentro del plazo indicado, si se niega a firmar la declaración jurada y liberación de responsabilidad, o si de cualquier manera incumple este reglamento, se entenderá́ que renuncia a su premio.

Si un premio no se hiciere efectivo o si fuese rechazado, por las razones que sean, será propiedad del Organizador, quien dispondrá de este en la forma que más le parezca.

Pasada las fechas estipulada para hacer efectivo el reclamo del premio final, caducará el  derecho de reclamar o hacer efectivos los mismos y el Organizador no reconocerá premio  alguno, y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlos. En esta circunstancia, el Organizador podrá disponer del premio.

El premio deberá ser reclamado UNICA Y EXCLUSIVAMENTE por la persona que fue declarada como favorecida, quien deberá llevar su cédula de identidad o documento de identificación de residencia en caso de ser un ciudadano extranjero, en las condiciones descritas en este Reglamento. El Organizador se reserva el derecho de no entregar el premio, en caso de que la persona favorecida no presente dichos documentos en las condiciones descritas.

 

Artículo 9: Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a esta promoción, se descubre que el ganador incumple con este reglamento, el Organizador podrá descalificarlo y negarse a entregarle su premio. Si este ya fue entregado, podrán exigir su devolución por los mecanismos legales que considere pertinentes al efecto.

 

Artículo 10: Responsabilidad, Condiciones y restricciones:

 

a- En la publicidad de la presente promoción se ha consignado la frase “APLICAN RESTRICCIONES”, en señal de que la participación de los interesados, así como la propia promoción y los premios, están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento.

b- Cualquier asunto que se presente con la promoción y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el Organizador, en estricto apego a las leyes de la República de Costa Rica.

c- Si el Organizador por algún motivo no puede localizar a las personas ganadoras del sorteo final, porque brindaron incorrectamente los datos, ello no generará responsabilidad de ningún tipo para Balbeck S.A. y el interesado perderá el derecho a reclamo o indemnización alguna posterior al sorteo. Es importante que cada participante se asegure de brindar los datos personales correctos, pues será la única forma que se tendrá de localizarlo.

d- Deberá haber total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del favorecido, de otro modo el premio no será entregado.

e- El Organizador es responsable únicamente por la entrega de los premios indicados en este reglamento. El ganador del premio será́ responsable del uso y disfrute que le dé al mismo. Al registrarse los participantes liberan de responsabilidad al Organizador, y demás involucrados en esta promoción, así́ como a sus ejecutivos, empleados, representantes o agentes por cualquier daño que surja directa o indirectamente como consecuencia de su participación en la promoción, o que resulte en forma directa o indirecta de su aceptación, retiro, posesión o uso del premio o porque su identidad se haga pública por el hecho de haber participado y/o ganado en la promoción.

f- El ganador releva de toda responsabilidad al Organizador por los gastos incurridos para participar en la promoción, para hacer efectivo el premio o para disfrutarlo, así como cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar en virtud de esta promoción o durante el disfrute del premio.

g- El favorecido recibirá su premio y no se admiten cambios. Si el favorecido no acepta el premio con todas sus condiciones, se considerará que renuncia al premio y se extinguirán sus derechos en relación con la promoción y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna. De esta circunstancia se levantará un acta notarial.

h- El derecho del premio y los premios en sí, no son transferibles, negociables ni pueden ser comerciados o canjeados por dinero en efectivo. Estos premios son entregados únicamente a cada persona ganadora y no podrán ser utilizados por terceras personas.

i- Si se demuestra que una persona no brindó los datos correctos, o recibió un premio por medio de engaño, el Organizador podrá reclamar el premio entregado en cualquier momento, y se reserva el derecho de tomar las acciones legales del caso y reclamar daños y perjuicios.

 

j- El acreedor o acreedora del premio del viaje a Cancún deberá por su propia cuenta suscribir gastos adicionales  que se deriven del disfrute del premio, así mismo el ganador libera al organizador de  cualquier imprevisto que surja por motivo del premio.

 

Artículo 11: Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes de la promoción. 

 

Artículo 12: Derechos de imagen: Con el hecho de participar en la promoción, los participante  aceptan y autorizan que sus nombres e imagen y las de su acompañante aparezcan en los  programas de televisión, comerciales, redes sociales, publicaciones y demás medios  publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que los  organizadores deseen hacer durante la promoción o una vez finalizada la misma, sin que ello  implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Asimismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen. 

 

Artículo 13: Relación entre las partes: Ninguna disposición de la presente promoción se deberá interpretar como creadora de una relación entre las partes diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio. Ningún participante o ganador de la promoción, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, afiliado o representante del Balbeck S.A. Con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este reglamento finalizará la  relación entre las partes en su totalidad.

 

Artículo 14: Nombre de ganador: Al finalizar la promoción, y por un plazo indefinido, los  nombres de los ganadores estarán disponibles para ser consultados por cualquier interesado  que así lo solicite en el número telefónico 2272-3424 o en perfil oficial de Facebook Malla en bolsa https://www.facebook.com/mallaenbolsacr.

 

Artículo 15: Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito,  o hechos de terceros, pero no limitados a desastres naturales, guerras, huelgas o  disturbios, así como también situaciones que afecten la presenten promoción, según criterio del  Organizador; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de la empresa  Organizadora o los participantes de la promoción, Balbeck S.A. podrá modificar  en todo o en parte esta promoción, así como suspenderla temporal o permanentemente sin  asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. Bajo los supuestos descritos, Balbeck S.A. no podrá ser compelida a indemnizar a ninguna persona que haya sido favorecida, ni tendrá responsabilidad de otorgar los premios descritos en este Reglamento.

 

Artículo 16: Identidad de los o las ganadoras y su acompañante: Al finalizar la promoción, los nombres, número de cédula o datos de identidad del ganador estarán disponibles para ser consultados por cualquier interesado.

 

Artículo 17: Información personal: La totalidad de la información proporcionada por los participantes pertenecerá́ al Organizador. Los participantes, al aportar sus datos, autorizan el acceso a dicha información por parte del Organizador y su inclusión en una base de datos para fines de realizar esta promoción y brindar información de futuras promociones. 

 

Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación del presente reglamento, podrá evacuarse mediante consulta telefónica al número 2272-3424 perteneciente a las oficinas administrativas de Balbeck S.A en horario de 8:00am a 4:00pm de lunes a viernes, o la dirección de correo info@balbeckcr.com.

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